未辦護照者，可至『外交部領事事務局外文姓名中譯英系統』查詢後填寫英文姓名切結書即可。

報名候補機制 :
(一)各期開放名額80名額滿時，系統會自動登錄為『候補』，至各期繳費截止日後3日開始依候補之時間序進行候補。
(二)各期別之候補表單名額到達已開班人數80人時，即呈報交通部觀光署做增班處理。
​(三)俟增班同意後，即以登記候補之優先順序，以手機簡訊通知候補學員，依序遞補。

113年(含)以後經交通部觀光署導遊人員評量測驗及格者須於3年內參加職前訓練合格結業，逾期未參加者，其評量測驗及格資格不予保留。